¡Ja! Estaba revisando unos análisis de varios diarios internacionales y revistas. ¡Vaya descubrimiento! Comienza a haber coincidencia en cuanto a que la mejor red social que ha prevalecido en el tiempo que conocemos como conocemos a Internet, es la de los eMails. ¡Vaya descubrimiento! Pero la verdad es que nos acostumbramos a ver al eMail como una no-red social, más bien como un nuevo sistema de correo-mensajería, que compite contra el fax y el teletipo, las cartas y el correo.
Pero no ha sido tan generalizada su asimilación como red social. My Space, Facebook, Hi5, todas ellas coinciden en haber sido diseñadas desde el comienzo como redes sociales. Así nacieron pues. Pero ciertamente la más antigua de las redes sociales de Internet es el eMail, por cierto la más popular y más usada hasta la fecha. El problema es que cuesta mucho trabajo ordenar toda la información de cada contacto; mucho más la correlación de datos, de intereses que unen a unos contactos con otros. Esto es en particular cierto con uno de los programas más antiguos de eMail en el mercado, curioso también de los más socorridos: Outlook de Microsoft. Outlook lo tengo configurado en mi laptop. Evito lo más posible utilizarlo. No conozco un sistema de eMail tan rígido, que roba tanta memoria Ram, versión tras versión, trátese de la 2000, 2003 o 2007. Lento, difícil de configurar en comparación con las nuevas opciones en línea, pesado, que fácilmente se rompe y hay que volver a comenzar y muchos más defectos. Pero sigue siendo el software más socorrido como herramienta de trabajo de escritorio, fuera de línea/en-línea.
Ahora hay una nueva compañía y un nuevo producto que se llaman ambos Xobni, que si se fijan es la palabra Inbox invertida. Este software es un agregado o plug in para Outlook, que lo que pretende es recolectar toda esa información inútil, inservible, acumulada por años en Outlook y darle movilidad, utilidad múltiple, tanto para los emails, como para localizar a contactos, relacionarlos, y ponerlos a operar en redes sociales, conocer el comportamiento en línea de personas, grupos, y actualizarlos constantemente. De esta manera le da un importante valor rentable en red a toda la información de que disponemos en nuestro ordenador. Puedes bajar Xobni directamente en http://www.xobni.com/download o conocer más de este plug in en www.xobni.com.
La Beta
La versión disponible de Xobni está en beta y opera con Outlook 2003 y 2007. Ya instalado toma una sesión completa de trabajo tuyo en Outlook para actualizarse. Se muestra como una sección autónoma, que forma un panel del lado derecho de Outlook, sin interferir con las otras funciones de Outlook. Cualquier mensaje que selecciones, Xobni te ofrece toda la información de ese contacto: Su nombre, dirección, teléfonos, sea que los tengas en la libreta de direcciones, sea que Xobni los tome de los textos de los mensajes, o que los solicites a tu contacto con un eMail. El plug in cuenta con una barra de búsqueda más eficiente que la de Outlook, que te permite localizar toda la información de tu destinatario y gente relacionada con él. Mucha de esa información es la que típicamente ya está en el olvido. Un ejemplo, por ahí teníamos los datos de su secretaria, asistente, etc. Xobni los detecta y relaciona con esa persona. Así puedes hacer una cita por medio de la asistente y saber el nombre de pila de ella. También cuentas con un gráfico y bios del número de emails que te ha enviado ese contacto, cuántos has respondido, las horas típicas de respuesta de él a tus eMails; de tal manera que sabes con precisión las mejores horas para enviarle mensajes, y así ser más preciso en tu ubicación, mejor aún, evitar ser inoportuno en las horas en las que no puede o no quiere ser localizado.
Tutorial de Xobni (video en inglés)
Algo importante para todos: Se puede solicitar una cita, una reunión con determinada persona. Xobni tiene la capacidad como para comparar esa fecha que propones contra tu agenda y ver las horas en las que estás libre, para no duplicar compromisos. Viceversa si tu contacto te solicita una reunión.
También me llamó la atención la especie de red social interna que Xobni genera con las sección de Redes que se relacionan con un determinado contacto. Las personas que conocemos en común y que se comunican con ese contacto. Es un excelente vehículo de comunicación social, por lo menos como para generar una red derivada de los eMails. Esta red-eMail, por llamarla de alguna manera, se complementa con los géneros de conversaciones sostenidas, separadas por los asuntos que relacionan a varios mensajes, y la bitácora de todos los anexos adjuntados de ese contacto para ti, y tuyos al contacto: documentos, videos, power points, exceles, etc. Resulta impresionante la ventaja de revisar correos enviados a personas hace meses, años tal vez, los archivos de los que se discutió, que nos permiten re-ubicar en el tiempo y en el espacio a esa persona. Tiempo por las fechas, espacios por los temas que con ese contacto se han sostenido a través del tiempo, lo que permite conocer mejor su perfil. Todo esto sin tener que hacer búsquedas, navegaciones, ejecuciones desgastantes, la mayoría de ellas además infructuosas.
Además es una herramienta gratuita
Los contras son típicos de primeras versiones: confunde nombres de diferentes contactos con aquéllos parecidos, o los mismos eMails de una persona, que los hemos duplicado con nombres o alias diferentes. Por último la misma empresa reconoce que hay algunas personas que reportan haber tenido problemas al querer sincronizar Blackberries y otros dispositivos, una vez instalado Xobni. Según la empresa fabricante de este plug in resolverá todos los problemas antes mencionados, en versiones futuras.
Con todo por lo menos vale la pena que pruebes Xobni para ver si te acoplas o no a su uso. Esto es más cierto si eres un usuario agresivo de eMails y en especial si utilizas Outlook.
